โปรแกรม Cloud Storage ที่ทาง Google นั้นได้พัฒนาขึ้นมาให้ใช้ฟรีและมีพื้นที่สำหรับ Cloud Storage อยู่ 15 GB แต่สำหรับบาง user หรือ องค์กรใหญ่ๆพื้นที่ขนาดนี้อาจไม่เพียงพอต่อความต้องการ ซึ่งทาง google drive มี ให้ซื้อขนาดพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มทั้งแบบรายเดือนและรายปี เช่นกัน ตามภาพด้านล่างนี้เลย
Cloud storagr คืออะไร คือการจัดเก็บข้อมูลบนเครือข่ายโดยที่สามารถอัปโหลดไฟล์ต่างๆ ได้ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ภาพไฟล์หนังไฟล์วีดีโอไฟล์เพลงหรือแม้กระทั่งไฟล์เอกสารและสามารถแชร์ผ่าน Google Drive ส่งให้ผู้ที่ต้องการไฟล์ตัวนั้นได้เลย หลักการทำงานจะเหมือนกับอีเมล ซึ่งสามารถแชร์ไฟล์นั้นผ่านอินเทอร์เน็ตได้เลย ทำให้การทำงานง่ายมากยิ่งขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องพก Flash Drive เพียงมีอินเตอร์เน็ต ก็สามารถทำงานได้ทุกที่ และยังสามารถแชร์ไฟล์ให้คนอื่นช่วยทำงานได้ นี้ทั้งนั้นจะนำงานไปฝากบน Google Drive ก็ต้องมี account Gmail ก่อน หากท่านยังไม่มีหรือว่าไม่รู้วิธีสมัครสามารถเข้าไปสมัครได้ตามลิ้งค์นี้เลย www.gmail.com
ขั้นตอนการเปิดใช้งาน Google Drive
login account Gmail แล้วก็ทำการลงชื่อเข้าใช้ ให้ไปดูที่มุมบนขวามือคลิกคำว่าตารางหรือว่าแอป Drive
จากนั้น คลิกไปที่ ใหม่ ดังภาพ ก็คือการที่เราจะทำการอัพโหลดไฟล์นั่นเอง
หลังจากนั้น คลิก อัปโหลดไฟล์
แล้วทำการเลือก ภาพ ไฟล์ ที่เราจะทำการอัปโหลดขึ้น Google Drive แล้วคลิก Open
หากขึ้นติกถูกที่มุมขวาล่างแบบนี้ถือว่าอัปโหลดภาพเสร็จสิ้น จากนั้นไปดูขั้นตอนการแชร์ไฟล์ให้เพื่อนกันเลย
คลิกขวาที่ภาพเลือกคำว่ารับลิ้งค์ที่แชร์ได้
จากนั้นจะปรากฏขึ้นมาให้เราทำการ copy link ส่งให้กับเพื่อนของเราหรือว่าเจ้านายของเราได้เลย เพียงเท่านี้งานของเราก็ได้แชร์ให้กับเพื่อนของเราแล้ว
ประโยชน์ Google Drive
1. เข้าถึงไฟล์จากที่ใดก็ได้ Google ไดรฟ์บน Mac, คอมพิวเตอร์พีซี, แอนดรอยด์ หรืออุปกรณ์ iOS จะทำให้คุณมีพื้นที่เดียวสำหรับไฟล์ฉบับปัจจุบันจากทุกที่
2. พกไฟล์ไปใช้ชีวิตพร้อมกับคุณ แบ่งปันไฟล์เดียวหรือทั้งโฟลเดอร์กับบุคคลที่กำหนดหรือทีมงานทั้งหมดหรือกระทั่งพนักงานชั่วคราว ผู้ที่มีสิทธิ์ สร้างและตอบกลับความคิดเห็นในไฟล์เพื่อรับข้อเสนอแแนะและเพิ่มแนวคิดใหม่ๆ